Skip to content

Flow Akun Perpustakaan

Panduan proses Bebas Pustaka di aplikasi KIIS, mulai dari tahap persiapan hingga finalisasi.

1. Tahap Persiapan (Oleh Perpustakaan)

  • Perpustakaan menambahkan Master Dokumen Bebas Pustaka di menu:
  • Perpustakaan → Master Dokumen Bebas Pustaka
  • Input jenis dokumen atau persyaratan yang wajib diunggah mahasiswa.
  • Simpan data agar muncul sebagai acuan pada akun mahasiswa.

2. Tahap Upload (Oleh Mahasiswa)

  • Mahasiswa login ke akun KIIS.
  • Pada menu Wisuda → Bebas Pustaka, mahasiswa wajib mengunggah seluruh dokumen yang sudah ditentukan di Master Dokumen Bebas Pustaka (misal: Formulir Isian Ijazah,dokumen pernyataan dan pengesahan, dsb).

3. Tahap Verifikasi (Oleh Perpustakaan)

  • Petugas Perpustakaan memilih menu Bebas Pustaka.
  • Lakukan pengecekan terhadap dokumen yang sudah diunggah mahasiswa.
  • Jika dokumen sesuai persyaratan, ubah status menjadi VALID.
  • Jika dokumen tidak sesuai/kurang lengkap, ubah status menjadi TIDAK VALID.
    Mahasiswa harus memperbaiki atau mengunggah ulang dokumen.

4. Tahap Finalisasi

  • Jika seluruh dokumen sudah VALID:
  • Status di akun mahasiswa otomatis berubah menjadi
    "Anda sudah dinyatakan BEBAS PUSTAKA."
  • Mahasiswa dapat melanjutkan ke tahap berikutnya (misal: validasi BAAK atau proses wisuda).